Tutela della Privacy e trattamento dei dati personali

La legge 31 dicembre 1996 n. 675, recante disposizioni per la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali, è stata abrogata dal decreto legislativo 30 giugno 2003 n. 196, che ha introdotto il nuovo Codice in materia di protezione dei dati personali.
A tal fine, Foto-Reflex con sede in Largo XXV Aprile, 14 - 00034 - Colleferro (RM) - in qualità di Titolare autonomo del trattamento è tenuta a fornire alcune informazioni riguardanti l'utilizzo dei dati personali forniti per le richieste di preventivo e successivamente per gli accordi commerciali.

Fonte dei dati personali
I dati personali in possesso di Foto-Reflex sono raccolti direttamente presso la clientela ovvero presso terzi come, ad esempio, nell'ipotesi in cui si acquisiscano dati da società esterne a fini di informazioni commerciali, ricerche di mercato, offerte dirette di prodotti o servizi.
Per quest'ultima tipologia di dati sarà fornita un'informativa all'atto della loro registrazione e comunque non oltre la prima eventuale comunicazione.
In ogni caso tutti questi dati verranno trattati nel rispetto della citata legge e degli obblighi di riservatezza a cui si ispira la nostra Società.

Verranno raccolti i seguenti dati:

1. Nome e Cognome
2. Ragione Sociale e Partita IVA
3. Indirizzo
4. Indirizzo e-mail
5. Recapiti Telefonici / Fax

A) Può accadere, inoltre, che in relazione a specifiche operazioni richieste dal Cliente, Foto-Reflex venga in possesso di dati che la legge definisce come "sensibili", perchè da essi possono desumersi l'eventuale appartenenza del cliente ad associazioni o informazioni sul suo stato di salute.
Per il loro trattamento la legge richiede una specifica manifestazione di consenso.

Finalità del trattamento cui sono destinati i dati
I dati personali da Lei forniti sono trattati nell'ambito della normale attività di Foto-Reflex e secondo le seguenti finalità:
per dare esecuzione alla transazione che l'utente sta compiendo;
per eseguire obblighi di legge;
per esigenze di tipo operativo e gestionale.

Modalità di trattamento dei dati
In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza e potrà essere effettuato anche attraverso strumenti automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi.

Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati
Per lo svolgimento della gran parte della sua attività, Foto-Reflex, come tutte le imprese, si rivolge anche a società esterne per ragioni di natura tecnica e organizzativa, nella instaurazione e gestione dei rapporti con la clientela.
Si tratta, in modo particolare, di soggetti che svolgono le seguenti attività:

1. l 'effettuazione di lavorazioni necessarie per l'esecuzione delle disposizioni ricevute dalla clientela;
2. la gestione di servizi di pagamento, di carte di credito, etc.;
3. il controllo delle frodi e il recupero dei crediti;
4. la revisione contabile;
5. la gestione del sito internet.

B) Ne segue che, senza il consenso dell'interessato alle comunicazioni a terzi ed ai relativi trattamenti, Foto-Reflex potrà eseguire solo quelle operazioni che non prevedono tali comunicazioni.
La avvertiamo che, in attesa di detto consenso, qualora Lei richieda comunque l'esecuzione di specifiche operazioni e servizi diversi da quelli sopra prospettati, l'esecuzione degli stessi da parte di Foto-Reflex deve intendersi come manifestazione provvisoria di consenso limitatamente ai trattamenti relativi alle operazioni e servizi richiesti.

Tutti i soggetti appartenenti alle categorie ai quali possono essere comunicati utilizzeranno i dati in qualità di "titolari" ai sensi del decreto legislativo 196/2003, in piena autonomia, essendo estranei all'originario trattamento effettuato presso Foto-Reflex

I dati personali in possesso di Foto-Reflex potranno essere comunicati ad altri soggetti, che possono venirne a conoscenza, in qualità di "responsabili" o "incaricati".
L'elenco completo, e costantemente aggiornato, degli uffici e dei responsabili che, all'interno di Foto-Reflex, trattano dati personali è disponibile presso la Sede della Società e, potrà essere fornito su richiesta.
I dati personali trattati da Foto-Reflex non sono oggetto di diffusione.

Diritti di cui all'art.7
La informiamo, infine, che l'art. 7 del decreto legislativo 196/2003 conferisce agli interessati l'esercizio di specifici diritti.
In particolare, l'interessato può ottenere dal Titolare la conferma dell'esistenza o no di propri dati personali e che tali dati vengano messi a sua disposizione in forma intelligibile.
L'interessato può altresì chiedere di conoscere l'origine dei dati personali, la finalità e modalità del trattamento; la logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici; gli estremi identificativi del titolare e del responsabile; di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge nonché l'aggiornamento, la rettificazione o, se vi è interesse, l'integrazione dei dati; di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento di dati che lo riguardano anche ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta.
I diritti in oggetto potranno essere esercitati, anche per il tramite di un incaricato, mediante richiesta rivolta al responsabile nominato.
Nell'esercizio dei diritti, l'interessato può conferire per iscritto, delega o procura a persone fisiche, enti, associazioni od organismi.
L'interessato può, altresì, farsi assistere da una persona di fiducia.

Ulteriori informazioni potranno essere rischieste, tramite e-mail all'indirizzo info@artedeltrucco.com
Titolare del trattamento è Foto-Reflex con sede in Via Enrico Toti, 14 - 00034 - Colleferro (RM)

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